2020年2月16日下午，我部门召开了视频会议。学院全体教职工参加了会议，会议由院长张东虎主持。
会上，张院长传达了学校疫情防控的工作精神，指出，目前学校疫情防控处于关键期，全体职工要严格遵守学校封闭式管理的各项规定，不外出，不聚集，确保疫情防控工作的落实；同时传达了分管校领导的工作要求，一是要做好自身健康的防范；二是要做好开学前的工作安排，确保防控与工作两不误。随后，项目办主任冯平就线下课程的备课事项、第六届“互联网+”大赛初期准备等工作作了说明；综合办主任杨志威就每天疫情情况报送、图文信息整理作了汇报。
听取汇报后，张院长对大家居家办公和防疫的措施给予肯定，并就须完成的工作事项作了说明。同时对支部党的建设工作、创新创业相关工作、防控疫情等重点工作进行了安排。他强调指出，在学校延期开学的情况下，要保持积极乐观的心态，党员要加强《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》等相关知识的学习，广大教职员工要完成《学习强国》知识的学习。同时运用所学知识和工作经验,积极宣传防控疫情的知识,为疫情防控做出自身的贡献。